海外參展對於中小企業而言，不單是拓展國際市場的絕佳契機，更是建立跨國聯繫、吸引海外客戶與投資者的關鍵途徑。面臨著高昂的展覽成本和繁瑣的籌劃流程，許多中小企業在踏出國際市場的初步卻常感束手無策。為了扶植香港中小企業邁向國際舞台，政府推出了「中小企市場推廣基金 (SME Export Marketing Fund, EMF)」。在本文中，Fuuffy將為你提供全面的指南，涵蓋了如何申請EMF推廣基金，包括資助的適用條件、申請流程、所需文件、如何提高申請的成功率、以及一些實用的海外參展技巧和策略，幫助中小企業充分利用這些資源，成功地踏入國際市場。
EMF即是「中小企市場推廣基金」（SME Export Marketing Fund），是一項由政府設立的基金，旨在支持和鼓勵中小型企業（SMEs）參與國際市場活動，以推廣其產品和服務。這項基金主要協助企業參加海外展覽會、貿易團和商業考察團等活動，以及進行網上業務推廣和其他出口推廣活動。
EMF的目的是降低中小企業參與國際市場活動的財務負擔，增強他們的國際競爭力。透過這項基金的資助，企業可以更有效地利用各種國際平台來拓展市場，接觸新客戶，從而推動業務的成長和發展。基金通常會承擔一定比例的參展費用，包括展位租賃費、搭建展位的費用、宣傳材料的制作費用等。
對於積極尋求國際化的企業來說，參加海外展覽不僅是一種策略，更是一種必經之路。這不僅是開拓國際市場、提升品牌影響力的絕佳平台，同時也是企業展示自身實力和創新的重要場合。以下，我們將深入探討參加海外展覽的關鍵原因：
參加海外展覽會為企業提供了一個難得的機會，讓它們能夠直接與全球市場接軌，建立新的商業機會和伙伴關係，這對企業的長期成功和可持續發展具有不可估量的價值。如果你有興趣參與2024年的海外國際展覽，可以查看最新的展覽資訊：【海外參展最新資訊：2024年海外國際展覽名單及參展資訊】
申請「中小企市場推廣基金」（EMF）資助的企業需要符合以下條件：
1. 企業登記：需要是在香港根據《商業登記條例》（香港法例第310章）登記的非上市企業。
2. 實質業務運作：在申請基金時，企業必須在香港有實質業務運作。空殼公司或主要在香港境外運作的企業不符合此條件。
3. 累計資助上限：如果企業以前曾獲得基金資助，其所獲得的累計資助金額不能超過基金規定的累計資助上限。擁有相似商業登記資料（如業務性質、地址、聯絡電話、股東或董事）的申請企業會被視為關連企業，而這些關連企業的累計資助金額會被合併計算，且不能超過累計資助上限。
4. 非主辦/ 協辦機構或服務供應商：申請企業不能是申請所涉及的推廣活動及相關服務的主辦、協辦機構、服務供應商，或與這些機構有關聯的公司。
要申請EMF中小企市場推廣基金，企業需符合特定條件，例如在香港註冊且有實質業務運作。申請步驟包括填寫申請資料、上載證明文件、選擇簽署聲明的方式等。 網上申請 的整個過程簡單明瞭，只需約10分鐘即可完成。以下是網上申請步驟：
1. 填寫申請資料
在填寫電子表格時，可隨時保存進度，將表格以GFD檔儲存至個人電腦。若需之後繼續填寫或用於新申請，可再次上載該檔案。
2. 處理電子表格存檔
在存檔時需設定密碼以保護資料。若忘記密碼，將無法開啟並載入檔案內的資料。
3. 上載證明文件
- 需要上載的證明文件應以JPG、JPEG、PNG、PDF、DOC或DOCX格式儲存，解像度須在200dpi以上。
- 電子表格支援上載最多10個檔案，總容量為10MB。超過上限時，可進行合併、壓縮或分開上載。
4. 選擇簽署聲明的方式
- 可選擇以「機構數碼證書」或「紙本形式」簽署聲明及確認申請資料。
- 如選用機構數碼證書，需擁有有效的機構數碼證書。
5. 遞交電子表格
- 完成填寫後，遞交電子表格並下載「申請聲明書/申請記錄」。
6. 處理紙本聲明及協議
- 若選擇以「紙本形式」簽署聲明，或首次遞交「首期撥款」申請，需列印、簽署並蓋章後，於一星期內以郵寄、投遞或親身送遞方式送交相關文件。
7. 注意文件清晰度
- 工貿署可能要求提供更高清晰度的檔案或證明文件的正本，以便審理申請。
這些步驟涵蓋了從填寫申請表格到提交所需文件的全過程，確保你能夠準確無誤地完成EMF的申請。
如果你將會參與海外展覽，請注意以下5大注意事項：
當你準備參加海外展覽時，明確設定參展目標是成功的關鍵。這不僅涉及尋找新的市場機會和提升品牌國際知名度，還包括與潛在海外合作夥伴建立聯繫、進行市場趨勢分析和競爭對手研究。因此，你應該根據自身的業務特性和發展需求，制定具體而明確的參展計劃，確保每一項投入，無論是時間還是資源，都能為達成這些目標提供助力。透過這樣的策略性規劃，你可以在海外展覽中獲得最大的回報和成長機會。
在籌備海外展覽時，企業必須嚴謹制定預算計劃，以確保所有必要的支出都能夠得到適當的管理和控制。一個周全的預算計劃應該包括：
- 攤位租賃費用
- 展位的設計和佈置開支
- 現場工作人員（包括銷售和翻譯人員）的人力成本
- 參展期間的飲食與交通費用
- 宣傳材料的製作費用
- 機票、住宿費用
- 寄送海外展覽品的物流成本
- 保險費用，如參展保險和出差人員的旅遊保險
雖然中小企業可透過如EMF（中小企市場推廣基金）這樣的政府資助計劃來獲得部分財務支援，但需要注意的是，這些資助款項通常是在計劃完成後才會發放，這意味著企業需要有足夠的流動資金來預先支付這些參展相關的初期費用。因此，事前準備一份詳盡且實際的預算，並妥善管理這些費用，是確保參展成功的關鍵。
當中小企業著手參加海外展覽時，有效地準備應對可能出現的突發情況顯得尤為重要。其中，展品運輸的穩妥安排是重中之重。選擇時效快、可靠的物流合作夥伴，並制定相應的緊急應對計劃，以避免遇到運輸延遲或損壞時的情況。考慮到展品若無法按時到達可能對展覽進行造成的重大影響，選擇空運寄送展品是一個可靠的選擇。空運相較於海運更快速且安全，尤其當貨物量較大時，優惠也會更大。透過Fuuffy貨飛國際快遞格價平台，你能夠比較不同快遞公司如UPS、DHL、FedEx的運費，並享受高達70%的獨家優惠價，有效控制物流成本。點擊計算寄送戰利品到海外的運費
此外，攤位佈置也可能面臨各種意外情況，如設計不符合預期或現場設施問題，因此企業應與展覽設計團隊密切合作，預先討論並準備應對策略。為了減少突發情況的影響，提前到達展覽現場以確保一切安排如期並符合預期是非常必要的。這不僅包括對攤位的最終檢查，也包括對展會場地的熟悉，以便更快速地解決任何突發問題。這些準備工作有助於確保海外展覽的順利進行，減少意外帶來的損失和干擾。
在策劃參加海外展覽時，企業需根據確立的參展目標制定周密的策略。首先，對於競爭對手的分析是不可或缺的一環，這包括了解他們的產品特點、市場策略以及客戶反饋，從而幫助企業調整自身的展出內容和宣傳策略。接著，針對預期的潛在客戶，企業應準備一套靈活且具針對性的洽談方案，包括產品展示、商業談判技巧以及客製化的解決方案，以提高成交機會。
此外，爭取媒體曝光也是策略的一部分，企業可以透過吸引媒體關注、進行新聞發布會或設計吸引人的展位活動來提升品牌知名度。這些策略的制定和實施，將直接影響企業在海外展覽中的表現和成果。
海外展覽會結束後，企業應該及時安排與潛在客戶的後續溝通和跟進，這不僅包括發送感謝信、業務洽談、產品或服務的進一步介紹，還應包含對客戶需求的深入了解和回應。同時，對於在展會期間收集的反饋和建議，企業應進行仔細分析和總結，以便對未來參展的策略進行調整和優化。這樣的反思和調整不僅有助於提高產品或服務質量，還能加強與客戶的關係，為企業創造更多的業務機會和合作可能。
近來越來越多的中小企業積極參與新加坡、馬來西亞、日本等地區的海外展覽，他們是如何找到這些海外展覽機會的呢？其實，除了通過如貿易發展局等官方機構報名參加官方主辦的展覽活動之外，還有多種渠道可以探索。例如，專注於特定領域如插畫和文創的機構Hong Kong Hands，為有志於該領域的企業提供專業指導和服務。或者像「展覽王」這樣的綜合性服務商，則能提供更廣泛的展覽選擇，滿足不同行業的需求。另外，加入相關行業的商會或協會不僅能幫助企業獲得最新的行業動態，還經常提供參與由這些組織策劃的展覽活動的機會。這對於希望擴展業務範圍和建立行業聯繫的企業來說是一大優勢。
對於那些規模更大、影響更廣的海外展覽，關注它們的官方網站是獲取最新資訊和參展細節的關鍵。這些官方網站不僅提供展覽的最新消息，還有助於企業深入了解各種展覽的特色和參展要求，從而能夠選擇最符合其業務目標和發展策略的展覽。透過這些渠道，企業可以更加精準地找到合適的海外展覽，為其國際化之路鋪設堅實的基石。
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