甚麼是商業發票？避開4大常見錯誤，通關速度提升30%！

在國際貿易中，商業發票（Commercial Invoice）是一份不可或缺的重要文件。無論您是初次接觸跨境物流，還是經驗豐富的貿易從業者，了解並掌握商業發票的正確製作方式，都能為您節省大量通關時間和成本。

 

甚麼是商業發票 (Commercial Invoice)？

商業發票是賣方（出口商）向買方（進口商）開具的正式貿易單據，不僅是貨物買賣的憑證，更是海關估算關稅的重要依據。它詳細記錄了交易的各項資訊，包括貨物描述、價格、付款條件等。

 

商業發票vs形式發票

	商業發票	形式發票
性質	正式貿易文件	報價參考文件
用途	通關、收付款依據	預估成本、商務洽談
法律效力	具有法律約束力	無法律約束力
開具時間	交易確認後	交易確認前

 

商業發票如何加快通關速度？

準確完整的商業發票能幫助海關快速核實貨物資訊，減少額外查驗和文件補充的需求，從而大幅縮短通關時間。據統計，規範的商業發票可將通關時間縮短約30%。

 

如何填寫商業發票？

1. 必填資訊清單

- 發票編號和日期
- 買賣雙方的完整資訊（公司名稱、地址、聯絡方式）
- 貨物詳細描述（品名、數量、單價、總價）
- 貿易條款（Incoterms）
- 付款方式和條件
- 原產地資訊
- 包裝明細
- 運輸方式和目的地

 

2. 選填資訊建議

- 買方訂單編號
- 信用證號碼（如適用）
- 特殊處理要求
- 商品HS編碼

 

3. 常用術語解釋

- FOB（Free On Board）：船上交貨
- CIF（Cost, Insurance and Freight）：成本、保險費加運費
- EXW（Ex Works）：工廠交貨

 

商業發票4大常見錯誤

1. 貨物描述不準確

許多人在填寫貨物描述時過於籠統或使用不專業的描述方式。建議使用專業術語，詳細列明規格參數，並清楚註明材質和用途，以確保海關人員能準確理解貨物性質。

 

2. 金額計算錯誤

金額計算出現錯誤是另一個常見問題，特別是在單價計算和匯率轉換方面。解決方案是建立多重覆核機制，善用專業報價軟體，並確保使用最新的匯率資訊。

 

3. 貿易條款使用不當

不當使用貿易條款可能導致嚴重的商業糾紛。建議在選擇貿易條款時，仔細評估運輸風險，明確劃分雙方責任，必要時諮詢專業人士意見。

 

4. 文件格式不規範

文件格式不規範和資訊缺漏的問題時有發生。為避免此類問題，應使用標準化的發票範本，建立完整的檢查清單，並定期更新文件格式以符合最新規範。

 

總結

正確製作商業發票不僅能加快通關速度，更能避免不必要的延誤和額外成本。Fuuffy貨飛國際快遞格價平台助您簡化跨境物流流程，透過我們平台寄件，商業發票將會自動發送至您的郵箱或在「我的投件」中列印，實現更高效的國際貿易。想了解更多物流資訊？繼續閱讀Fuuffy 資訊及網誌 更多文章！