包裝郵件指南：如何包妥郵件避免產生運費差價

包裹尺寸太小或沒有使用正確的快遞包裝都有機會產生運費差價，怎麼正確包妥國際郵件？請仔細閱讀以下內容，等Fuuffy教你如何避免產生額外收費！

 

以下兩種情況有機會產生運費差價：

（一）包裹尺寸太小以致未能貼上運費標籤及標準發票

寄出包裹前，寄件人需要列印運費標籤(Shipping label)及標準發票(Invioce)，將運費標籤完整貼在包裹上，並把標準發票交給快遞員。快遞員收到包裹後，會將標準發票放入尺寸為29cm X 18cm的指定透明袋中，再將其貼在包裹上。

 

如果包裹的面積不足以完整貼上運費標籤（如下圖）；

或者包裹尺寸小於29cm X 18cm，無法貼上快遞商提供的透明袋（如下圖）。快遞員會將包裹放入尺寸較大的快遞袋中，令包裹的體積重增加。由於快遞商與寄件人量度的重量出現偏差，導致產生運費差價。

避免以上情況出現，建議各位自備透明封口袋，按以下包裝指南包裝你的包裹：

 

包裝郵件指南（一）

1.  將運費標籤放入自備的透明封口袋中，並將其貼在紙箱上，運費標籤需完整顯露出來。

**透明封口袋可以在文具店購賣，或者使用密實袋，只要是透明能封口，清晰展示運費標籤的條碼便可。

*錯誤示範：請勿請運單標籤對折

2. 標準發票摺至合適尺寸放入透明封口袋中（運單標籤後面）

3. 最後將透明封口袋封口

 

（二）：沒有使用紙箱、快遞袋等包裝物料包裹託運物品

有些託運物品可能本身已經有包裝盒，但通常不夠堅固，很可能在運送過程中損毀，這有機會影響包裹的保險賠償或造成寄件延誤。因此快遞員會將沒有使用外包裝的託運物品放入快遞袋中，尺寸因快遞袋尺寸變大而產生運費差價。

你可以選擇使用尺寸適合的紙箱或者快遞袋包妥物品，快遞袋請貼附地包裹托運物品，避免突出多餘的部分增加了體積重。

 

錯誤的紙箱包裝會被退件或罰款？

重用舊紙箱寄件是常見做法，但要注意妥善處理舊標籤，否則包裹可能被退回。以下情況會導致包裹退件：

 

1. 舊標籤未被完全覆蓋

重用舊紙箱時，請用白紙遮蓋舊標籤，請確保舊標籤完全被覆蓋。如果舊標籤的任何部分仍然可見，將會被退件。

 

2. 危險品標示未妥善處理

⚠️若重複使用具危險品標示的紙箱，請勿殘留任何危險品標籤，否則將會被快遞商收取罰款：

 

禁運物品費用

委託給 UPS 的託運如違反或不遵守適用法規或 UPS 服務或合約服務的條款及細則（包括但不限於受禁託運或者 UPS 不接受或定期提供服務的託運，例如危險品和危險物品，毫無例外），每件包裹需加收1,167 元的費用。此費用不影響寄件人對因違反或不遵守規定而導致UPS 可能招致的所有其他款項以及向 UPS 提起的索償所應擔負的責任，我們將另行收取此費用。

 

3. 包裝箱外留有舊標籤痕跡

即使撕掉舊標籤，如果箱子表面還留有標籤的殘餘痕跡，也可能引起混淆。

❗️重要提示
舊標籤必須被完全覆蓋，不能有任何部分透出或外露。覆蓋時要確保遮蓋物不透明，並完全貼合箱面。如果擔心處理不當，最安全的做法是使用全新的包裝箱。這樣可以避免因標籤問題而造成的寄送延誤或退件，甚至罰款。

 

如何計算包裹體積重量？

快遞商會用電子測量系統量度包裹的實際重量同體積重量，最終會按數值較大的重量來計算運費。例如體積重量>實際重量，就會按體積重量計算。 測量系統會用鏡頭掃描包裹（參考下圖），以量度貨物嘅長寬高來計算包裹的體積重量。所以快遞袋包裝最好就貼邊包好，不要有多餘的邊邊角角！

包裝郵件指南（二）

為避免產生運費差價，請使用尺寸合適的快遞專用紙箱或快遞袋包裝託運物品。另外，如果使用快遞袋，需將快遞袋多餘突出的部分摺起並包邊貼好（如下圖）。 

如果你對包裝有任何問題，歡迎隨時聯絡Fuuffy客服。

 

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